随着项目的深入设计在不停的推进和修改工程师会建立很多文件夹为了留底和备份有些文件夹里保存着旧版本的资料。当需要文件时大家总是默认要使用最新版本的因为旧版本肯定是因为有些问题才会被修改从而产生新版本所以不能用旧版本文件。以软件代码为例每个版本的文件夹里都会有一个文档来描述这个版本都修改了那些问题或新增了哪些功能。图档和BOM表也是。如果遇到了问题不管是设计阶段发现的还是测试阶段发现的大家会开会来讨论然后确定修改方案经理会参加会议然后大家都知道了自己的任务。会后经理会问工程师是否已经修改好当一切都完成时工作就可以再推进了。随着项目的推进大大小小的修改越来越多旧的问题没解决就会又产生新的问题大家也没有精力去在开会讨论所有的问题有时工程师会面对面或者电话沟通经理开始忙碌起来有时不会及时跟踪到所有工作的进展。工程师手上的任务也变得多了起来经常有好几个头绪当有人来找自己沟通时他们不得不放下手头的工作如果沟通的时间很长或者其他人需要他们的配合那么这会影响工程师自己的工作计划。慢慢的每个人的效率都会下降因为要配合别人导致自己的工作受影响同时需要别人配合时有时又要等待或者得不到有力的帮助。经理发现整个团队的效率在下降工程师完成任务需要的时间越来越长。项目进展缓慢并且开始出现低级错误比如车间在使用设计资料时错误的使用了旧版本的文件。而制作资料的工程师自己甚至分不清哪些是最新版的只能按照时间排序。